رسالة الموقع

لنجعل حياة المدير والمعلم والطالب أفضل وأسهل

2010/05/21

برنامج الحكومة والجامعة والمدرسة الالكترونية processmaker

بسم الله الرحمن الرحيم

تواجه المؤسسات التعليمية مجموعة فريدة من التحديات العملية. هذه المؤسسات يجب أن تعمل مع قيود الميزانية، وإدارة العديد من الموارد المختلفة و تقديم الخدمات للطلاب، والتقيد باللوائح الحكومية. ومهام تمر عبر روتين عمل صارم للمراجعة والموافقة عليها من مختلف الجهات الأكاديمية والإدارية. برنامج ProcessMaker BPM يمكن أن تستخدمه المؤسسات التعليمية من جامعات أو ادارات تعليم او مدارس لتبسيط إجراءاتها وتقديم خدمة ممتازة لطلابها.
فهو برنامج يسمح لنا بانشاء ما يعرف بالحكومة الالكترونية أو workflow  ، فلو كان لدينا نموذج معين ، ولنقل أنه مثلا شهادة اتمام دورة معينة تحتاج إلى أن تمر على:
١- مقدم الدورة الذي يقوم بملئ بيانات الحاصل على الدورة.
٢- رئيس قسم التدريب يعتمد نتيجة الطالب.
٣- مدير التعليم أو عميد الكلية أو مدير المعهد يعتمد الشهادة ويوقعها كاجراء نهائي لكي تسلم للطالب.
دور البرنامج هنا هو :
١- تصميم نموذج الشهادة مع وجود حقل اسم الطالب والنتيجة وحقل اعتماد رئيس القسم وحقل اعتماد مدير التعليم (الصورة للتوضيح وليست شهادة).

٢- تحديد مسار سير النموذج حسب الشرح في الاعلى.

آلية العمل:
بعد أن يقوم المدرب بملئ بيانات شهادة الطالب ويعتمد نجاحه ينقر على "موافق" ، عندها ستنتقل الشهادة تلقائياً إلى شاشة جهاز رئيس قسم التدريب ، فيقوم باعتمادها وينقر على "موافق" أو يجد عليها ملاحظات فيكتب ملاحظاته ويختار غير معتمد فتعود تلقائيا إلى شاشة الموظف الاول، وفي حالة الموافقة تنتقل تلقائياً إلى شاشة جهاز مدير التعليم (او سكرتيره) أو عميد الكلية (او سكرتيره) والذي يقوم بدوره باعتمادها بنقرة زر واحدة .
ويمكن استخدامه في كل النماذج الورقيةالتي يتم تداولها في الدوائر الحكومية والتعليمية والشركات .
وبهذا نوفر الوقت الذي يضيع في المراسلات الورقية كما أن المسئول يستطيع انجاز المعاملات ويعتمدها من أي مكان به انترنت (المكتب - المنزل - السيارة - مدينة اخرى - دولة اخرى).
ومن اشهر مستخدمي البرنامج شركة تويوتا ومجموعة كبيرة من الجامعات والشركات والمؤسسات الحكومية والخاصة التي يمكن الاطلاع على اهمها في موقع البرنامج.
اخيرا انصح ابنائنا الطلاب الذين يدرسون الادارة أن يتعلموا هذا البرنامج أو احد البرامج الشبيه به لأنه عنصر قوة ونقطة ايجابية عند البحث عن وظيفة. 
كما انصح مدراء الادارات الحكومية على أن يدربوا احد موظفيهم على البرنامج اذا كانت الادارة تحتوي على شبكة داخلية فهو برنامج جدير بالاستخدام خصوصا بعد أن تم تعريبه. 
امثلة على استخدامه في المدارس في حالة وجود شبكة داخلية:
- جميع المعاملات التي تمر على أكثر موظف - استعلامات - شئون موظفين - تأدية - .... .
- تدوير التعاميم على منسوبي المدرسة (حقل يكتب فيه المدرس "عُلم" ثم ينقر على موافق).
- استفسار المرشد الطلابي عن مستوى طالب معين.
- الحصول على كشوفات الدرجات الشهرية من المدرسين (كل مدرس يملأ الحقول الخاصة بدرجات مادته).
- اعلام المدرسين بحصص الانتظار في يوم معين (حقل يكتب فيه المدرس "عُلم" ثم ينقر على موافق).
- توزيع الجداول على المدرسين (حين صدور الجدول).
لزيارة موقع البرنامج : تفضـــــــــــــل
طريقة التركيب : تفضـــــــــــــــــــل

هناك 6 تعليقات:

  1. هذا البرنامج يبدو رائع وفيه كل ما يحتاج مدير اي مؤسسة مهما كانت .

    سؤالي هل اجد احد يقوم بتركيبه فقط على سيرفر vps

    ردحذف
  2. أخي الكريم .. تركيب البرنامج سهل فهو تطبيق php مع قاعدة بيانات ، لكن المهم هو تدريب موظف على كيفية تصميم النماذج وادارتها داخل الشبكة الداخلية للمؤسسة.

    ردحذف
  3. صديقي الكريم هل تصدق انني اشتريت سيرفر vps من اجل تركيب هذا السكربت ....؟
    لان طريقة تركيبه تتطلب حسب ما ذكر الفنيين سيرفر vps.
    المهم بارك الله فيك بعد الشراء عجز الجميع عن تركيبه ... وانا مستعد لدفع اي مبلغ لتركيبه .. ولا اريد الا التركيب .
    اما التدريب فان لدي ولله الحمد من يستطيع العمل عليه .
    شكرا على تداخلك وتعليقك القيم

    ردحذف
  4. البرنامج يتعلق بالمعاملات بين ادارات المؤسسة أو الشركة والاصل أن يكون على سيرفر داخل المؤسسة حفاظا على سرية البيانات ، لكن القائمين على البرنامج يقدمون خدمة تركيب البرنامج على سيرفر عن طريقهم ويسمون النسخة المركبة خارجيا عن طريقهم cloud أي النسخة السحابية ، بمعنى العمل بالكامل عن طريق الانترنت.
    وهنا رابط تجربة هذه النسخة تفضل :
    http://www.processmaker.com/etrialreg

    اما اذا رغبت بتركيبه على سيرفر داخل مؤسستك وهو الاسلوب المنطقي اكثر والاقل تكلفة فسارد عليك قريبا ان شاء الله.
    وتقبل تحياتي

    ردحذف
  5. اخي الكريم طريقة التركيب هنا :
    http://wiki.processmaker.com/index.php/ProcessMaker_Generic_Installation
    وهي سهلة ولا تحتاج إلى جهد كبير ، فالتطبيق مبني بلغة php ، انصحك بالذهب إلى اي محل حاسب يقوم بتصميم مواقع الانترنت بلغة php واطلب منه تركيب :
    - Apache 2.2.3 او احدث
    MySQL 4.1.20 او احدث
    - PHP 5.1.6او احدث.
    وجميع هذه البرامج مجانية ومتوفرة على الانترنت.
    ثم يقوم بتركيب البرنامج حسب الشرح.
    ولا تنس أن تطلب منه تركيب سيرفر بريد الكتروني على نفس الجهاز اذا لم يكن موجود مسبقا.
    وتقبل تحياتي

    ردحذف
  6. برنامج رائع فعلا, شكرا جزيلا لك
    هذا موضوع يتحدث عن نفس البرنامج
    http://www.monzerosama.com/?p=1119

    ردحذف